Vuodenvaihde on perinteisesti kiireistä aikaa – myös yhdistyksissä. Uuden jäsenvuoden asiat lähestyvät, syyskokouksia pidetään, ja usein tässä kohtaa herätään myös miettimään mahdollisia kehitystarpeita. Ensi vuoden jäsenmaksujen laskutus lähestyy, ja osa näkee jo etukäteen painajaisia tuosta rumbasta.
Tämä onkin juuri oikea hetki harkita uuden paremmin palvelevan jäsenrekisterin käyttöönottoa. Membookia käyttää jo yli 300 yhdistystä, joiden rekistereissä on lähes 100 000 jäsentä!
Membookin käyttöönotto on nopeaa, joten vielä ehditte loistavasti uusimaan jäsenrekisterin ja jäsenlaskutusjärjestelmän ensi vuodelle. Autamme käyttöönotossa ja varmistamme että tulevan kauden jäsenmaksut lähtevät ajoissa matkaan. Jäsenlaskutus on useimmille yhdistyksille se merkittävin varainhankinnan keino, eikä sen tarvitse olla työlästä tai hankalaa.
Ajattele jos ensi vuonna ei enää tarvitsisi käsin merkkailla tai seurata maksuja? Tai huolehtia laskujen lähettämisestä? Membook hoitaa laskutuksen ja maksujen seurannan automaattisesti. Tutustu laskutusprosessiimme tässä tukipankin artikkelissa ja totea itse palvelumme vaivattomuus!
Ehdimme vielä oikein hyvin laittaa kaiken kuntoon ensi vuodeksi. Palvelumme käyttöönotto on helppoa, edullista ja nopeaa. Tulevan kauden jäsenlaskut saadaan matkaan helpommin, kuin koskaan ennen. Hoidamme kaiken valmiiksi ”avaimet käteen”, kunhan saamme vanhan jäsentiedoston esim. selkeässä Excel-muodossa. Starttipakettiimme kuuluu myös aina yhdistyksen pääkäyttäjien koulutus.
Membook auttaa yhdistyksiä täyttämään EU:n tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n velvoitteet
EU:n tietosuoja-asetus GDPR koskee myös yhdistyksiä. Membook täyttää asetuksen velvoitteet ja auttaa yhdistyksiä toimimaan lakien ja asetusten mukaisesti. Lue tukipankistamme artikkeli, miten yhdistyksissä pitää ottaa GDPR huomioon: ”EU:n tietosuoja-asetus eli GDPR – miten se vaikuttaa meihin?”
Myös rivijäsenen kannattaa (mutta ei ole pakko) käyttää Membookia
Membook siirtää yhdistyksenne kertaheitolla uuteen helpompaan aikaan. Tiedämme myös sen, että kaikki jäsenet eivät innostu uusista työkaluista, vaan osa jäsenistä haluaa edelleen esim. jäsenlaskut paperisena postitse. Membook mahdollistaa myös tämän, ja meillä onkin postituspalvelu paperilaskujen lähettämiseen.
Yhdistyksen viestit kulkevat Membookista vaivattomasti oikeille vastaanottajille. Erilaisten ryhmien teko on helppoa, eikä erillisten sähköpostilistojen kanssa tarvitse enää operoida. Hakuja ja raportteja saa otettua helposti eri kriteereillä.
Uusia jäseniä varten palvelussa on valmis liittymislomake, jolla uudet jäsenet voivat liittyä tai jättää hakemuksen jäsenyydestä. Tiedot, jotka jäsenestä tarvitaan, saa näin kerättyä heti liittymisen yhteydessä suoraan rekisteriin. Jokainen jäsen voi ylläpitää itse omia tietojaan, kommentoida viestejä ja maksaa laskunsa verkkomaksulla. Meillä on käyttäjiä, jotka hoitavat Membookissa useamman kuin yhden yhdistyksen asioita. Heille riittää, että he päivittävät tietonsa yhden kerran, jolloin tiedot päivittyvät kaikkiin Membookia käyttäviin yhdistyksiin. Siksi myös rivijäsenen kannattaa rekisteröityä ja luoda Membook-tunnukset: yksillä tunnuksilla saa viestit ja laskut useasta yhdistyksestä!
Miksi vaihtaa juuri meille?
Tämän helpommaksi eivät yhdistyksen hallintohommat tule! Membook-järjestelmä on toimittanut luotettavasti jo kohta kymmenen vuoden ajan, ja asiakaspysyvyys on korkealla tasolla. Meillä on kattava tukisivusto, sekä kehuttu asiakaspalvelu, josta saat apua aina tarvittaessa.
Pitkän kokemuksemme ansiosta tunnemme järjestö- ja yhdistysmaailman tarpeet, joten meillä yhdistyksenne jäsenrekisteri on hyvissä ja osaavissa käsissä. Lue lisää referensseistä sekä yrityksestämme.
Mitä nyt pitäisi tehdä?
Ottakaa meihin heti yhteyttä! Kertokaa lyhyesti tarpeistanne, yhdistyksenne perustiedot, jäsemäärä, laskutettavien jäsenten määrä (vaikuttaa hinnoitteluun), sekä muut mahdolliset mielestänne tärkeät asiat. Voitte myös kuvata rekisterinne tietosisältöä lyhyesti. Arvioimme, sopisiko Membook juuri teille, ja mikäli toteamme hyvän ”matchin”, lähetämme teille tarjouksen. Ennen joulua tehdyt Membookin käyttöönottopäätökset otamme työn alle välittömästi siten, että saatte takuuvarmasti ensi vuoden jäsenlaskut vaivattomasti matkaan uudella järjestelmällä!
Voitte myös tutustua Membookiin itsenäisesti. Koekäytön aloittamiseen löydätte ohjeet täältä.