hallinto

»Tag:hallinto

“Meidän juttu ei ole jäsenrekisteri vaan vanhat autot”

Kun jäsenrekisteriohjelman uusiminen tuli Helsingin Seudun Automobiiliklubin puheenjohtajan pöydälle, tavoitteena oli saada helppokäyttöinen järjestelmä ja minimoida jäsenrekisteriin liittyvät riskit. Tapani Lahtivirta lähti etsimään nykyaikaista palvelua, jossa mikään ei ole yhden ihmisen varassa. Vuonna -59 muutama vanhoista autoista innostunut kaveri perusti yhdistyksen. Nykyisin Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto – SAHK ry:llä on 29 jäsenjärjestöä, joista yksi on Helsingin [...]

By | 25.04.2018|Asiakastarinat|

Smartsalolla on jäsenrekisteri, laskutus ja viestintä yhdessä paketissa

Jäsenrekisteri aiheuttaa yhdistyksissä paljon keskustelua: miten huolehditaan, että jäsenrekisteri on ajan tasalla ja miten seurataan, kuka on maksanut jäsenmaksun ja kuka ei. Tämän on kokenut myös Smartsalo ry:n puheenjohtaja Mika Kortelainen, joka on ollut monessa yhdistyksessä mukana. Smartsalossa otettiin Membook käyttöön heti, kun yhdistys perustettiin. Smartsalo sai alkunsa, kun Microsoftin toimipiste Salossa suljettiin. Salossa oli [...]

By | 09.01.2018|Asiakastarinat|

Uutta rautaa yhdistyksen toimistolle?

Mitä kannattaa ottaa huomioon, kun yhdistys uusii tietokoneitaan ja muita laitteitaan? Kutsuimme apuun Membookin naapurissa majaa pitävän, IT-ratkaisuja tarjoavan Jimms for Businessin ja sieltä liiketoiminnan kehityspäällikkö Jere Kauniston. Jere kehotti miettimään yhdistyksessä erityisesti kolmea asiaa: laitteiden ja ohjelmistojen käyttötarkoitusta sekä sitä, onko niiden välttämättä oltava omia tai voisiko ne hankkia leasing-sopimuksella. Mihin laitteita käytetään? “Kun [...]

By | 10.01.2017|Järjestöarkea|

Apua, softahanke! Pohtikaa näitä ennen jäsenrekisterin vaihtoa

Riivatun toimistohommat ja postituslistat! Ei ikinä enää ainakaan yhtään softaprojektia! Yhdistyksissä saatetaan sietää kaikenlaista epämukavuutta ja turhaa ajankäyttöä pitkäänkin, koska jäsenrekisterin vaihtaminen tuntuu työläältä ja kalliilta ja ostaminen vaikealta. Sihteerin aikaa ja hermoja kuluu, kun hän vie uusia jäseniä milloin milläkin systeemillä postituslistalle ja perkaa sitä eronneista jäsenistä. Rahastonhoitaja tutkii hiki päässä tiliotteita ja vertaa [...]

By | 12.09.2016|Järjestöarkea|

Iki-ihanista postitustalkoista jäsenmaksujen automaattiseen laskutukseen

  Kuva: Anne Nenonen Rahastonhoitajan homma lienee se yhdistysaktiivien rakastetuin tehtävä. Tilitoimisto Laskurin omistaja ja useissa yhdistyksissä mukana oleva Pirjo Heinonen uskoo Membookista innostuneena, että iänikuiset ongelmat jäsenmaksujen keräämisessä saadaan viimein ratkaistua. Jopa kaikkien rakastamat laskujen postitustalkoot uhkaavat jäädä historiaan! Monissa yhdistyksissä on kokeiltu jäsenmaksujen laskutusta niin sähköpostitse kuin kirjeitse. Sähköpostilaskuista osa palaa [...]

By | 25.04.2016|Järjestöarkea|

Viisi plus ilmaista työkalua yhdistyksen hallitustyön helpottamiseen

  Kuva: Anne Nenonen Jos yhdistyksen hallituksen jäsenyys aiheuttaa sähköpostitulvan kiihtymisen ja lisää tuskaa dokumenttien hallinnasta, voi innostus itse yhdistyksen asiaan vaihtua kohonneeseen stressikäyrään jo alkumetreillä. Sähköpostilla voi lähettää varsinaisen rypälepommin, kun lähettää koko hallitukselle yksinkertaisen kysymyksen, johon jokainen vastaa “ok” käyttämällä vastaa kaikille -toimintoa. Hallituksen vaihtuessa listat ja tiedostot voivat olla siellä täällä [...]

By | 21.01.2016|Järjestöarkea|

Mihin järjestöjä vielä tarvitaan?

Onko vaikuttamistyö siirtynyt spontaaneihin epämuodollisiin yhteisöihin?  Suomen Yrittäjänaiset ry:n toimitusjohtaja Marju Silander puhuu organisoidun taustajoukon merkityksestä ja odottaa digitalisaation muuttavan myös järjestöjen arkea. Kaikki tuntuu nykyään käyvän niin helposti. Perustetaan Facebookiin ryhmä tai tapahtuma, ja Kansalaistori on parin päivän päästä täynnä ihmisiä. Suuretkin ihmisjoukot lähtevät liikkeelle, kun asia koetaan riittävän tärkeäksi. Kenen tahansa on ollut [...]

By | 20.11.2015|Järjestöarkea|

Kuka leipoo mokkapalat, kun yhdistysaktiivi väsyy?

  Kuva: Anne Nenonen Kaikkihan yhdistysaktiivin tuntevat. Se on se, joka laatii budjetin, leipoo mokkapalat, kirjoittaa esitetekstin, päivittää nettisivut, järjestää kyydit, täyttää apurahahakemukset, innostaa nykyiset ja värvää uudet jäsenet. Kaikki tämä päivätöiden ja yksityiselämän ohella, lomassa ja joskus kustannuksellakin. Suomen 135 000 yhdistystä ei millään pyörisi ilman aktiiveja. Siihen jäisivät tyttären salibandy, pojan [...]

By | 27.10.2015|Järjestöarkea|

Yhdistyksen hallintohommat – tuskaa vai iloa?

Membook Oy:n Tiina Vainio oli kutsuttu mukaan pitämään ajankohtainen asiantuntijapuheenvuoro Salon kaupungin järjestämässä urheiluseuraillassa. Tilaisuudessa oli paikalla yli 50 salolaisista urheiluseura-aktiivia kuuntelemassa syksyn ajankohtaisia asioita. Tiina alusti yhdistysten hallintohommista, jotka äänestyksen jälkeen todettiin olevan... noh - sieltä. Hallintohommat pitävät sisällään monenlaisia tehtäviä ja jos tekijöitä on liian vähän, taakka paisuu monesti liian isoksi. Sähköisillä työkaluilla [...]

By | 29.09.2015|Ajankohtaista|